MIH VVS og EL dropper papiret – alt styres via mobiler og tablets
To et halvt år - så lang tid brugte Rasmus Bork-Nielsen fra MIH VVS & El på at finde det rigtige administrations- og økonomisystem, der skulle afløse et dyrt og unødigt, avanceret system. I dag fungerer MIH VVS og EL næsten papirløst, omsætningshastigheden er øget og fejlrisikoen er minimeret.
Valget faldt på Ordrestyring til håndtering af den daglige sagsstyring og e-conomic til bogføring.
- Det kører bare med de to systemer. Mine bogholdere bruger e-conomic, mens jeg bruger Ordrestyring til at styre den daglige økonomi på sagerne. Vi skiftede til Ordrestyring og e-conomic samtidig. Det gør det muligt for os at organisere os langt bedre. I dag er vi næsten papirløse – og så har vi samtidig øget vores omsætningshastighed, forklarer Rasmus Bork-Nielsen.
Fejlrisikoen minimeret
Når Rasmus Bork-Nielsen fakturerer i Ordrestyring, ryger en kopi af fakturaen automatisk videre over i e-conomic. Den automatiske overførsel af data mellem de to systemer betyder, at fejlrisikoen er minimeret betragteligt.
- Vi har droppet de daglige arbejdssedler. I dag udfylder svendene deres arbejdssedler via mobilen, og når de klikker send, så lander det i systemet under de rigtige sagsnumre. Det giver svendene frihed og fleksibilitet, samtidig med, at det er tidsbesparende og effektivt for alle, siger den autoriserede VVS-installatør.
Da MIH VVS og EL fik implementeret den nye, integrerede løsning, var der 20 ansatte. I dag er der 65, og væksten håndteres ifølge Rasmus Bork uden problemer.
Håndværkere skræddersyr egne løsninger
Blandt regnskabsprogrammet e-conomics flere end 100.000 virksomhedskunder, topper bygge- og anlægsbranchen listen. Og her er det en helt afgørende faktor, at e-conomic taler sammen med andre løsninger.
- Den nemme integration til f.eks. tidsregistreringsprogrammer, lønsystemer mm. har været nøglen til, at, håndværksvirksomheder og entreprenører har taget løsningen til sig i så stor stil gennem de senere år. En anden vigtig faktor er, at de nu ikke længere behøver at være bundet op på investeringer i dyre servere og licenser, forklarer Morten Bæhrenz, Project Sales Manager hos e-conomic.
Det dansk udviklede e-conomic blev sidste år købt af nordiske Visma. Systemet er bl.a. bygget op omkring et åbent API, som er en funktion inden for software, der gør det muligt at samle og forbinde flere forskellige programmer som eksempelvis Ordrestyring, der udvikler branchespecifikke løsninger til bl.a. e-conomic.
