Studie: Pappersavtal snart ett minne blott i Norden
Enligt en enkätundersökning av Visma Sign håller företag av alla storlekar på att övergå till helt digital signering och avtalshantering. I Sverige signeras vanligtvis administrativa dokument, personalhandlingar såsom anställningsavtal, samt samarbetsavtal digitalt.
Nästan två tredjedelar av respondenterna använder för närvarande enbart digital signering med minst en autentiseringsmetod. En tredjedel använder en kombination av digitala och traditionella avtal. Färre än 10% uppgav att de samlar signaturer via e-post eller signerade pdf-filer. Traditionella pappersavtal verkar praktiskt taget dött ut, då enbart få företag svarade att de hanterar signaturer med papper och penna.
Trender inom arbetslivet har påverkat ökningen av digitala avtal. Distansarbete är den mest betydande trenden (över 51% av respondenterna) som driver nordiska företag mot digital avtalshantering och signering. Därefter kommer säkerhet (50%), eftersom organisationer inser att digitala lösningar erbjuder en nivå av säkerhet och verifiering som traditionella pappersavtal inte klarar av.
Digitalt signerade avtal är vanligare i inhemska affärer (81%) än i internationella avtal (54%). Detta kan förklaras av det faktum att internationell rättslig giltighet toppar listan hos över hälften av respondenterna gällande faktorer som oroar dem gällande digital avtalshantering.
– I den digitala världen är det möjligt att följa vem som undertecknade avtalet, på vilken enhet, när, var och med vilken autentiseringsmetod – allt detta gör elektronisk signering säkrare och mer tillförlitlig än traditionella metoder, säger Riku Tarkiainen, Director of Information Security and Data Privacy på Visma Sign.
Om studien
Data för rapporten "Nordisk framtidsrapport 2025: Trender och digitalisering i hantering av avtal" samlades in i Sverige, Norge och Finland mellan slutet av 2024 och början av 2025 och består av två undersökningar.
nSight genomförde en undersökning på uppdrag av Visma Solutions som undersökte digitaliseringen av företag i Norden. Undersökningen besvarades av 306 företagsbeslutsfattare från Finland, 321 från Sverige och 306 från Norge. Undersökningen inkluderade företag av alla storlekar från olika branscher, och respondenterna var personer i beslutsfattande roller inom företagen.
Den andra delen av studien besvarades av 135 respondenter som representerar olika branscher och varierar från små företag med färre än 10 anställda till större företag med över 250 anställda. Nästan en tredjedel av respondenterna arbetar i internationella miljöer och hanterar internationella avtal.
Mer information:
Seija Lappalainen
Product Marketing Lead
+358405741816
seija.lappalainen@visma.com
Om Visma Sign
Visma Sign är en snabb, effektiv och säker digital signatur- och avtalshanteringstjänst som över 70 000 företag i Norden litar på. Visma Sign strömlinjeformar hela avtalslivscykeln för företag av olika storlekar och säkerställer högsta möjliga nivå av säkerhet och efterlevnad,https://vismasign.fi.
