Norske bedrifter ledende innen digitale avtaler i Norden
Digitale avtaler får stadig større fotfeste i de nordiske landene.
Begrepet digitale avtaler omfatter områder som digital signering, grad av dokumentdigitalisering samt arkivering og håndtering av digitale avtaler. Og Norge leder an i utviklingen, foran både Sverige, Danmark og Finland.
Det viser en undersøkelse utført av nSight blant beslutningstakere med ansvar for innkjøp av digitale verktøy i norske, svenske, danske og finske bedrifter.
Høy adopsjon av digital signering
Innen digitale signeringstjenester isolert er det imidlertid Danmark som ligger i front. Hele 69 % av de danske respondentene oppga at de bruker digitale signeringstjenester internt i selskapene sine, sammenlignet med henholdsvis 62%, 57% og 48% for norske, finske og svenske selskaper.
Undersøkelsen avdekker en positiv trend rundt digitalisering i Norge. Majoriteten av respondentene (58 %) forventer å øke bruken av digitale signeringstjenester i løpet av det kommende året. Bruken av signeringstjenester har også nylig økt, særlig blant bedrifter med en årlig omsetning på 20–200 millioner kroner.
De vanligste bruksområdene er relatert til salgsdokumenter, juridiske saker eller administrative dokumenter. Det er også verdt å legge merke til at norske selskaper i alle størrelser uttrykker tillit til digitale signaturer, og mener dette er en sikker og pålitelig måte å signere dokumenter på.
Norge leder an på digital dokumenthåndtering
Norge er ledende når det kommer til bruk av organisert og tilgjengelig dokumentlagring. Bruken av dokumenthåndteringstjenester har økt – særlig blant større selskaper – og digitale arkiver og dokumenthåndteringstjenester har blitt den vanligste måten å oppbevare signerte dokumenter på (36 %), etterfulgt av skytjenester som Google Drive på andreplass (32 %).
Samtidig fortsetter fysiske mapper å være den vanligste måten å oppbevare dokumenter på i Finland (51 % av de responderende selskapene) og Sverige (47 %). Dette tyder på at fysisk og lokal lagring fortsatt er relevant. I Danmark er lagring på egen PC (34 %) og i fysiske mapper (32 %) den mest populære måten å lagre dokumenter på.
Undersøkelsen avdekker at Visma Sign fortsatt er den foretrukne digitale signerings- og kontrakthåndteringstjenesten i Norge. Samlet sett fortsetter Visma Sign å være den digitale signeringstjenesten flest har kjennskap til på tvers av Norge, Sverige og Finland.
